legea arhivelor

L E G E A

Arhivelor Nationale

Parlamentul Romaniei adopta prezenta lege.

CAPITOLUL I
Dispozitii generale

Art.1.- Constituie izvoare istorice si alcatuiesc Fondul Arhivistic
National al Romaniei documentele create de-a lungul timpului de catre orga-
nele de stat,organizatiile publice sau private economice,sociale,culturale,
militare si religioase,precum si de catre persoanele fizice.Acestor docu-
mente statul le asigura protectie speciala,in conditiile prezentei legi.
Art.2.- Prin documente care fac parte din Fondul Arhivistic National
al Romaniei, in sensul prezentei legi,se intelege: acte oficiale si particu-
lare, diplomatice si consulare, memorii, manuscrise, proclamatii, chemari,
afise,planuri,schite,harti,pelicule cinematografice si alte asemenea martu-
rii,matrice sigilare,precum si inregistrari foto,video,audio si informatice,
cu valoare istorica,realizate in tara sau de catre creatori romani in stra-
inatate.
Art.3.- Administrarea,supravegherea si protectia speciala a Fondului
Arhivistic National al Romaniei se realizeaza de catre Arhivele Nationale,
unitate bugetara in cadrul Ministerului de Interne.
Arhivele Nationale isi exercita atributiile prin compartimentele sale
specializate si prin directiile judetene ale Arhivelor Nationale.
Protectia speciala a Fondului Arhivistic National al Romaniei se rea-
lizeaza in conditii de pace,potrivit prevederilor prezentei legi,iar in caz
de razboi sau de calamitati naturale,de catre creatori si detinatori,cu
sprijinul organelor desemnate cu atributii speciale in asemenea situatii si
cu asistenta de specialitate a Arhivelor nATIONALE.
Art.4.- Persoanele fizice si persoanele juridice,creatoare si detina-
toare de documente care fac parte din Fondul Arhivistic National al Romaniei,
denumite in continuare creatori si detinatori de documente,raspund de eviden-
ta, inventarierea,selectionarea,pastrarea si folosirea documentelor in con-
ditiile prevederilor prezentei legi.

CAPITOLUL II
Atributiile Arhivelor Nationale in Administrarea
si protectia speciala a Fondului Arhivistic National
al Romaniei


Art.5.- Arhivele Nationale acorda asistenta de specialitate si asi-
gura desfasurarea unitara a operatiunilor arhivistice la nivelul tuturor cre-
atorilor si detinatorilor de documente,indeplinind urmatoarele atributii:
a) elaboreaza,in conformitate cu prevederile prezentei legi,norme si
metodologii de lucru pentru organizarea si desfasurarea intregii activitati
arhivistice,inclusiv pentru clasificare si includerea in Fondul Arhivistic
National al Romaniei a documentelor prevazute la art.2,care se dau publici-
tatii dupa caz,
b) controleaza aplicarea prevederilor legislatiei in vigoare pe linia
muncii de arhiva si stabileste masurile ce se impun potrivit legii,
c) preia de la creatorii si detinatorii de arhiva documentele care fac
parte din Fondul Arhivistic National al Romaniei, in conditiile si la terme-
nele prevazute in prezenta lege,
d) asigura evidenta,inventarierea,selectionarea,pastrarea si folosirea
documentelor pe care le detine,
e) asigura documentele pe baza de microfilme si alte forme de repro-
ducere adecvate,
f) constituie si dezvolta banca de date a Arhivelor nationale si re-
teaua automatizata de informare si documentare arhivistica,stabileste masuri
pentru corelarea tehnica si metodologica si pentru colaborarea serviciilor
de informare si documentare arhivistica si a compartimentelor similare din
cadrul Sistemului national de informare si documentare,
g) elaboreaza si editeaza"Revista Arhivelor" si alte publicatii de
specialitate destinate informarii si sprijinirii cercetarii stiintifice,pre-
cum si punerii in valoare a documentelor care fac parte din Fondul Arhivis-
tic National al Romaniei,
h) asigura,prin Facultatea de Arhivistica si Scoala Nationala de Per-
fectionare Arhivistica,pregatirea si specializarea personalului necesar des-
fasurarii activitatilor arhivistice,
i) la cerere sau din oficiu atesta daca un document face sau nu face
parte din Fondul Arhivistic National al Romaniei,
j) autorizeaza scoaterea temporara peste granita a documentelor care
fac parte din Fondul Arhivistic National al Romaniei,in scopul expunerii sau
documentarii cu ocazia unor m,anifestari stiintifice sau culturale interna-
tionale,
k) intretine si dezvolta relatii cu organele si institutiile similare
din strainatate, in vederea informarii reciproce in domeniul arhivistic si al
schimbului de documente si de reproduceri de pe acestea,asigura aplicarea
conventiilor si acordurilor internationale privind domeniul arhivistic si par-
ticipa la congrase,conferinte,reuniuni si consfatuiri arhivistice internatio-
nale,
l) asigura aplicarea prevederilor legislatiei in vigoare in realizarea
protectiei documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic National al Ro-
manie, respectiv in apararea secretului de stat, paza si conservarea acestor
documente,atat in timp de pace,cat si la mobilizare sau razboi.
Art.6.- In cadrul Arhivelor nationale functioneaza un consiliu stiin-
tific format din specialisti ai Arhivelor Nationale,cercetatori,cadre didac-
tice universitare si specialisti din ministerele interesate,care analizeaza,
dezbate si face propuneri in probleme privind normele si metodologiile spe-
cifice de lucru,publicatiile de specialitate,precum si dezvoltarea intregii
activitati arhivistice.
Modul de organizare si functionare, precum si componenta consiliului
stiintific se stabilesc prin regulament de organizare si functionare,apro-
bat de directorul general al Arhivelor Nationale.

CAPITOLUL III
Obligatiile creatorilor si detinatorilor
de documente

Sectiunea I
Evidenta documentelor

Art.7.- Creatorii si detinatorii de documente sunt obligati sa inre-
gistreze si sa tina evidenta tuturor documentelor intrate,a celor intocmite
pentru uz intern,precum si a celor iesite,potrivit legii.
Art.8.- Anual, documentele se grupeaza in unitati arhivistice,potrivit
problematicii si termenelor de pastrare stabilite in nomenclatorul documente-
lor de arhiva,care se intocmeste de catre fiecare creator pentru documentele
proprii.
Nomenclatoarele intocmite de creatori la nivel central se aproba de
catre Arhivele Nationale,iar cele ale celorlalti creatori, de catre directii-
le judetene ale Arhivelor Nationale potrivit anexei nr.1.
Art.9.- Documentele se depun la depozitul arhivei creatorilor de do-
cumente in al doilea an de la constituire, pe baza de inventar si proces-ver-
bal de predare-primire,intocmite potrivit anexelor nr.2 si 3.
Evidenta tuturor intrarilor si iesirilor de unitati arhivistice din de-
pozit se tine pe baza unui registru,potrivit anexei nr.4.
Scoaterea documentelor din evidenta arhivei se face numai cu aprobarea
conducerii creatorilor sau detinatorilor de documente si cu avizul Arhivelor
Nationale sau al directiilor judetene ale Arhivelor Nationale, dupa caz, in
functie de creatorii la nivel central sau local,in urma selectionarii,tran-
sferului in alt depozit de arhiva sau ca urmare a distrugerii provocate de
calamitati naturale ori de un eveniment exterior imprevizibil si de neinlatu-
rat.

Sectiunea a II-a
Selectionarea documentelor

Art.10.- In cadrul Arhivelor Nationale functioneaza comisia centrala
de selectionare a documentelor,care coordoneaza activitatea de selectionare
a documentelor intocmite si detinute de creatorii la nivel central,iar in
cadrul directiilor judetene ale Arhivelor Nationale functioneaza cate o co-
misie de selectionare a documentelor,care coordoneaza activitatea de selec-
tionare a documentelor intocmite si detinute de ceilalti creatori.
Modul de organizare si atributiile comisiilor prevazute la alin.1 se
stabilesc prin norme privind activitatea arhivistica,aprobate de directorul
general al Arhivelor Nationale.
Art.11.- In cadrul fiecarei unitati creatoare si detinatoarte de do-
cumente functioneaza cate o comisie de selectionare,numita prin decizia sau
ordinul conducatorului unitatii respective, fiind compusa din: un presedinte
un secretar si un numar impar de membri numiti din randul specialistilor pro-
prii. Aceasta comisie se intruneste anual sau ori de cate ori este necesar,
pentru a analiza fiecare unitate arhivistica in parte,stabilindu-i valoarea
practica sau istorica,hotararea luata se consemneaza intr-un proces-verbal,
intocmit potrivit anexei nr.5.
Procesul verbal de selectionare,insotit de inventarele documentelor
propuse spre eliminare ca fiind lipsite de valoare,precum si de inventarele
documentelor ce se pastreaza permanent,se inainteaza spre aprobare Comisiei
centrale de selectionare,in cazul creatorilor si detinatorilor de documente
la nivel central,sau comisiilor din cadrul directiilor judetene ale Arhive-
lor Nationale,in cazul celorlalti creatori si detinatori de documente.
Docvumentele se scot din evidentele arhivelor si se pot elimina nu-
mai in baza proceselor-verbale ale comisiilor prevazute la alin.2.
In cazul administratorului unic,acesta poarta raspunderea pentru se-
lectionarea documentelor ce urmeaza a fi arhivate.

Sectiunea a III-a
Pastrarea documentelor

Art.12.- Creatorii si detinatorii de documente sunt obligati sa pas-
treze documentele create sau detinute in conditii corespunzatoare,asigurandu-
le impotriva distrugerii,degradarii,sustragerii ori comercializarii in alte
conditii decat cele prevazute de lege.
Persoanele juridice creatoare si detinatoare de documente sunt obli-
gate sa le pastreza in spatii special amenajate pentru arhiva.Noile construc-
tii ale creatorilor si detinatorilor de arhiva vor fi avizate de catre Arhi-
vele Nationale sau directiile judetene ale Arhivelor Nationale,dupa caz,nu-
mai daca au spatii prevazute pentru pastrarea documentelor.
Arhivele Nationale si directiile judetene ale Arhivelor Nationale pot
prelungi termenul de pastrare a documentelor la detinator pana la asigurarea
spatiilor necesare preluarii lor.
Depozitele de arhiva vor fi dotate,in functie de formatul si de supor-
tul documentelor, cu mijloace adecvate de pastrare si de protejare a acestora
precum si cu mijloace,instalatii si sisteme de prevenire si stingere a incen-
diilor.

Sectiunea a IV-a
Depunerea documentelor la Arhivele Nationale


Art.13.- Persoanele juridice creatoare si detinatoare de documente de-
pun sprte pastrare permanenta la Arhivele Nationale si la directiile judete-
ne ale Arhivelor Nationale, dupa cum urmeaza:
a) documentele fotografice,precum si peliculele cinematografice,dupa
20 de ani de la crearea lor;
b) documentele scrise,cu exceptia actelor de stare civila si a docu-
mentelor tehnice,dupa 30 de ani de la crearea lor;
c) documentele tehnice ,dupa 50 de ani de la crearea lor;
d) actele de stare civila, dupa 100 de ani de la intocmirea lor;
e) matricele sigilare confectionate din metal,avand inscriese toate
insemnele legale si denumirea completa a unitatii,dupa scoaterea lor din uz.
Art.14.- Creatorii si detinatorii de arhiva pot detine documente care
fac parte din Fondul Arhivistic National al Romaniei si dupa expirarea terme-
nului de depunere,daca sunt necesare in desfasurarea activitatii lor,pe baza
aprobarii directorului general al Arhivelor Nationale,in cazul creatorilor si
detinatorilor la nivel central,si a directorilor directiei judetene al Arhi-
velor Nationale, pentru ceilalti creatori si detinatori,in conditiile respec-
tarii prevederilor prezentei legi.
Ministerul Apararii Nationale,Ministerul Afacerilor Externe,Serviciul
Roman de Informatii,Serviciul de Informatii Externe,Serviciul de Protectie
si Paza,alte organe cu atributii in domeniul sigurantei nationale,precum si
Academia Romana isi pastreaza documentele proprii in conditiile prezentei
legi si dupa expirarea termenelor prevazute la art.13.
Art.15.-Organizatiile particulare si persoanele fizice care detin do-
cumente din Fondul Arhivistic National al Romaniei le pot depune la Arhivele
Nationale sub forma de custodie sau donatie, scutite de taxe sau impozite.
Detinatorul care doreste sa vanda documente care fac parte din Fondul
Arhivistic National al Romaniei este obligat sa comunice aceasta Arhivelor
Nationale sau, dupa caz, directiilor judetene ale Arhivelor Nationale, care
au prioritate la cumpararea oricaror documente care fac parte din Fondul Ar-
hivistic National al Romaniei si care trebuie sa se pronunte in termen de 60
de zile de la data inregistrarii comunicarii.
Art.16.-Documentele cu valoare practica, in baza carora se elibereaza
copii, certificate si extrase privind drepturile individuale ale cetatenilor,
vor fi pastrate de catre creatorii si detinatorii de documente.
Art.17.-Creatorii si detinatorii de documente, prevazuti la art.14 si
15, sunt obligati sa depuna la Arhivele Nationale sau la directiile judetene
ale Arhivelor Nationale, dupa caz, cate un exemplar al inventariilor documen-
telor permanente pe care le detin, la expirarea termenelor de depunere a a-
cestora.
Art.18.-In cazul desfiintarii in conditiile legii, a unui creator de
documente,persoana juridica,fara ca activitatea acestuia sa fie continuata de
un altul ,documentele cu valoare istorica,in sensul art.2 din prezenta lege,
vor fi preluate de catre Arhivele Nationale sau de directiile juedtene ale
Arhivelor Nationale,iar cele cu valoare practica,in baza carora se elibereaza
copii certificate si extrase privind drepturile individuale ale cetatenilor
vor fi depuse la Ministerul Muncii si Protectiei Sociale sau la directiile
judetene ale acestuia.
Art.19.- Documentele care fac parte din Fondul Arhivistic National al
Romaniei o data intrate, potrivit legii, in depozitele Arhivelor Nationale
si/sau ale directiilor judetene ale Arhivelor Nationale,nu mai pot fi retra-
se din administrarea acestora,cu exceptia celor predate in custodie.


CAPITOLUL IV
Folosirea documentelor care fac parte
din Fondul Arhivistic National al Romaniei


Art.20.- Documentele care fac parte din Fondul Arhivistic National al
Romaniei pot fi folosite pentru: cercetare stiintifica,rezolvarea unor lu-
crari administrative,informari,actiuni educative, elaborarea de publicatii
si eliberarea de copii,extrase si certificate.
Documentele care fac parte din Fondul Arhivistic National al Romaniei
pot fi consultate,la cerere,de catre cetateni romani si straini,dupa 30 de
ani de la crearea lor.Pentru documentele la care nu s-a implinit acest ter-
men ,cercetarea se poate face numai cu aprobarea conducerii unitatii creatoa-
re sau detinatoare.
Documentele de valoare deosebita nu se expun public,in original,ci sub
forma de reproduceri.
Art.21.- Creatorii si detinatorii de documente sunt obligati sa eli-
bereze,potrivit legii,la cererea persoanelor fizice si a persoanelor juridi-
ce,certificate,copii si extrase de pe documentele pe care le creeaza si le
detin,inclusiv de pe cele pentru care nu s-a implinit termenul prevazut la
art.13,daca acestea se refera la drapturi care il privesc pe solicitant.
Seviciile prestate de catre Arhivele Nationale pentru rezolvarea soli-
citarilor persoanelor fizice si ale persoanelor juridice se efectueaza,contra
cost,in conditiile prevazute de lege.
Art.22.- Documentele a caror cercetare poate afecta interesele natio-
nale,drepturile si libertatile cetatenilor,prin datele si informatiile pe
care le contin,sau cele a caror integritate fizica este in pericol nu se dau
in cercetare.
Fac parte din aceasta categorie documentele care:
a) privesc siguranta,integritatea teritoriala si independenta statului
roman,potrivit prevederilor constitutionale si ale legislatiei in vigoare;
b) pot leza drepturile si libertatile individuale ale cetateanului;
c) sunt intr-o stare necorespunzatoare de conservare,situatie stabi-
lita de comisia de specialitate si consemnata intr-un proces-verbal;
d) nu sunt prelucrate arhivistic.
Stabilirea documentelor respective se face de catre detinatorul legal
al acestora,potrivit anexei nr.6.


CAPITOLUL V
Personalul arhivelor

Art.23.- Creatorii si detinatorii de documente,prevazuti la art.2,
persoane juridice,au obligatia de a infiinta compartimente de arhiva sau de
a desemna persoane responsabile cu probleme de arhiva,in functie de valoarea
si cantitatea acestora.
Desemnarea personalului insarcinat cu activitatea de arhiva, structu-
ra si competenta acestor compartimente de arhiva vor fi stabilite de catre
conducerea unitatii creatoare si detinatoare de documente,cu avizul Arhivelor
Nationale sau,dupa caz,al directiilor judetene ale Arhivelor nationale.
Art.24.- Formarea,atestarea si perfectionarea personalului se specia-
litate din Arhivele Nationale,cat si din celelalte unitati creatoare si de-
tinatoare de documente de arhiva se realizeaza prin Facultatea de Arhivistica
si prin Scoala Nationala de Perfectionare Arhivistica.
Art.25.- Personalul de specialitate din cadrul Arhivelor Nationale va
fi dimensionat in functie de calitatea si specificul materialului documen-
tar aflat in administrare si face parte din categoria functionarilor publici.


CAPITOLUL VI
Raspunderi si sanctiuni


Art.26.- Nerespectarea dispozitiilor prezentei legi atrage,dupa caz,
raspunderea contraventionala,civila sau penala.
Art.27.- Sustragerea,distrugerea,degradarea ori aducerea in stare de
neintrebuintare a documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic National
al Romaniei constituie infractiune si se pedepseste conform prevederilor Co-
dului penal.
Art.28.- Scoaterea peste granita a documentelor care fac parte din
Fondul Arhivistic National al Romaniei sau instrainarea acestora catre per-
soane fizice sau persoane juridice straine,fara autorizarea Arhivelor Natio-
nale,constituie infractiune si se pedepseste cu inchisoare de la 3 la 7 ani,
daca fapta nu constituie o infractiune mai grava.
Tentativa se pedepseste.
Art.29.- Constituie contraventii la prevederile prezentei legi urma-
toarele fapte,daca nu sunt savarsite in astfel de conditii incat, potrivit
legii penale ,sa fie considerate infractiuni:
a) neinventarierea documentelor sau neintocmirea de catre creatorii
acestora, persoane juridice,a nomenclatoarelor arhivistice pentru documen-
tele proprii,potrivit art.8 alin.2,
b) nepredarea de catre compartimentele unitatii creatoare,la arhiva
proprie,a documentelor cu termen de pastrare permanent,pe baza de inventar
si proces-verbal de predare-primire,conform prevederilor art.9;
c) neselectionarea documentelor create si detinute de catre persoane
juridice,la termenele prevazute in nomenclatorul propriu ,de catre comisia
de selectionare a documentelor,in conditiile prevazute la art.11;
d) neasigurarea conditiilor corespunzatoare de pastrare si protejare
a documentelor create si detinute de catre creatorii si detinatorii de ar-
hiva,persoane juridice sau persoane fizice,potrivit art.12;
e) nepredarea ,la Arhivele Nationale si ,dupa caz,la directiile jude-
tene ale Arhivelor Nationale ,a documentelor care fac parte din Fonmdul Ar-
hivistic national al Romaniei de catre creatorii si detinatorii de documente
de arhiva,la expirarea termenelor prevazute la art.13;
f) oferta de vanzare sau vanzarea documentelor care fac parte din
Fondul Arhivistic National al Romaniei de catre persoane fizice sau persoane
juridice, fara respectarea prioritatii Arhivelor Nationalede a le cumpara,
potrivit prevederilor art.15 alin.2;
g) nedepunerea la Arhivele Nationale sau la directiile judetene ale
Arhivelor Nationale,dupa caz,de catre creatorii si detinatorii de documente
de arhiva,a inventarelor care le detin la expirarea termenelor de depunere
in conditiile prevazute la art.17.
Art.30.- Contraventiile prevazute la art.29 se sanctioneaza dupa cum
urmeaza:
a) cu amenda de la 500.000 lei la 2.000.000 lei,cele prevazute la lit.
a),d) si f);
b) cu amenda de la 250.000 lei la 1.000.000 lei,cele prevazute la lit.
b),c),e) si g).
Amenda se aplica si persoanei juridice.
In cazul contraventiilor prevazute la art.29 lit.f).Arhivele Natio-
nale pot solicita instantei judecatoresti anularea actului de vanzare,chiar
si dupa expirarea termenului de prescriptie a raspunderii contraventionale,
in conditiile legii civile.
Art.31.- Constatarea contraventiilor prevazute la art.29 si aplicarea
sanctiunilor se fac de catre imputernicitii Arhivelor Nationale si,dupa caz,
ai directiilor judetene ale Arhivelor Nationale.
Art.32.- Impotriva procesului-verbal de constatare a contraventiei se
poate face plangere,in termen de 15 zile de la comunicare,la judecatoria in
a carei raza teritoriala a fost savarsita contraventia.
Art.33.- Contraventiile prevazute in prezenta lege le sunt aplicabile
dispozitiile Legii nr.32/1968 privind stabilirea si sanctionarea contraven-
tiilor.


CAPITOLUL VII
Dispozitii finale si tranzitorii


Art.34.- Creatorii si detinatorii de documente sunt obligati sa co-
munice in scris,in termen de 30 de zile,Arhivelor Nationale sau,dupa caz,
directiilor judetene ale Arhivelor Nationale,documentele care le atesta in-
fiintarea,reorganizarea sau desfiintarea,in conditiile legii.
Art.35.- Denumirile Directia Generala a Arhivelor Statului si Arhi-
vele Statului,folosite in actele normative in vigoare,se inlocuiesc cu denu-
mirea Arhivele Nationale.
Art.36.- Dispozitiile din prezenta lege referitoare la directiile
judetene ale Arhivelor Nationale se aplica,in mod corespunzator,si Directiei
Municipiului Bucuresti a Arhivelor Nationale.
Art.37.- Anexele nr.1-6 fac parte integranta din prezenta lege.
Art.38.- Decretul nr.472/1971 privind Fondul Arhivistic National al
Republicii Socialiste Romania,cu modificarile ulterioare,precum si orice alte
dispozitii contrare prevederilor prezentei legi se abroga.

ANEXA Nr. 1


Aprob
presedintele Consiliului de administratie,
(director)

Se confirma
Directorul general al Arhivelor
Nationale (Directorul Directiei
Judetene ......... a Arhivelor
Nationale)


NOMENCLATORUL ARHIVISTIC NATIONAL
aprobat prin Ordinul (Decizia) nr. .... din .......

--------------------------------------------------------------------------------
Denumirea dosarului
Directia Serviciile (continutul pe scurt Termenul Observatii
al problemelor de pastrare
--------------------------------------------------------------------------------
Directia A. Serviciul 1. .................. Permanent
secretariat si secretariat 2. .................. 10 ani
administrativa 3. .................. 5 ani



B. Serviciul 1. .................. Permanent
administrativ 2. .................. 10 ani
3. .................. 5 ani

--------------------------------------------------------------------------------



ANEXA Nr. 2

......................... INVENTARUL PE ANUL ..............
(denumirea creatorului) pentru documentele care se pastreaza
............................. permanent sau temporar
(denumirea compartimentului)

-------------------------------------------------------------------------------
Indicativul Continutul pe
Nr. dosarului dupa scurt al Datele Numarul Observatii
crt. nomenclator dosarului, extreme filelor
registrului etc.
-------------------------------------------------------------------------------

Prezentul inventar format din ...... file contine ........ dosare, registre,
condici, cartoteci etc.
Numerele .............. au fost lasate la ............., nefiind incheiate.
La preluare au lipsit dosarele de la nr. ...............
Astazi ................... s-au preluat ................ dosare.

Am predat, Am primit,

Format A4


ANEXA Nr. 3
Institutia ...............
(regie autonoma, societate comerciala)


PROCES-VERBAL
de predare-primire a documentelor

Astazi, ..............., subsemnatii .......................................,
delegati ai compartimentului..............................., si ...............,
arhivarul institutiei ......................., am procedat primul la predarea si
al doilea la preluarea documentelor create in perioada ................ de catre
serviciul mentionat, in cantitate de .................. dosare.
Predarea-primirea s-a facut pe baza inventarelor anexate, cuprinzand .......
pagini dactilografiate legale.

Am predat, Am primit,

ANEXA Nr. 4

REGISTRU DE EVIDENTA
a intrarilor-iesirilor unitatilor arhivistice

+------------------------------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Nr. ¦Preluari¦Denumirea¦ Datele extreme ¦ Numarul de dosare ¦Iesiri¦
¦crt.¦ Data ¦comparti-¦ale documentelor+------------------------------¦din ¦
¦ ¦ ¦mentului ¦ ¦Dupa inventar¦ Primite efectiv¦arhiva¦
+----+--------+---------+----------------+-------------+----------------+------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+----+--------+---------+----------------+-------------+----------------+------¦
+----+--------+---------+----------------+-------------+----------------+------¦
+----+--------+---------+----------------+-------------+----------------+------¦
+----+--------+---------+----------------+-------------+----------------+------¦
+------------------------------------------------------------------------------+


ANEXA Nr. 5
............................
(denumirea creatorului)
............................
............................
(sediul)

PROCES-VERBAL Nr. .......

Comisia de selectionare, numita prin Ordinul nr. ........... din ..........,
selectionand in sedintele din ........... documentele din anii*) .............
............. avizeaza ca dosarele din inventarele anexate sa fie inlaturate ca
nefolositoare, expirandu-le termenele de pastrare prevazute in nomenclatorul
unitatii.

Presedinte, Membri, Secretar,
.................. .................... ...................
(numele si prenumele) (numele si prenumele) (numele si prenumele)

Semnatura Semnatura Semnatura
.................. ................ .................
.................. ................ .................
................
................
------------
*) Anii extremi. Format A5

ANEXA Nr. 6


LISTA
termenelor dupa care pot fi date in cercetare documentele
privind interesele nationale, drepturile si libertatile cetatenilor


- documentele medicale, dupa 100 de ani de la crearea lor;
- registrele de stare civila, dupa 100 de ani de la crearea lor;
- dosarele personale, dupa 75 de ani de la crearea lor;
- documentele privind viata privata a unei persoane, dupa 40 de ani de la
moartea acesteia;
- documentele referitoare la siguranta si integritatea nationala, dupa 100
ani de la crearea lor;
- documentele privind afacerile criminale, dupa 90 de ani de la crearea lor;
- documentele privind politica externa, dupa 50 de ani de la crearea lor;
- documente ale societatilor comerciale cu capital privat, dupa 50 de ani de
la crearea lor;
- documentele fiscale, dupa 50 de ani de la creare;
- documentele notariale si judiciare, dupa 90 de ani de la crearea lor.
Registrul unic cu evidenta documentelor (Anexa 1)


Anul………………Comitetul Director/Biroul Operativ al Filialei……………………….


Luna Ziua Numar inregistrare Emitent Continut, pe scurt Nr. de file Departamentul/Biroul care preia documentul Nume si semnatura de primire Cui se expediaza Data expeditiei
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10







Condica de manuire a documentelor (Anexa 2)
Anul………………Departamentul/Biroul……………………….


Luna Ziua Numar de inregistrare Nume si prenume primitor Semnatura de primire Luna Ziua Semnatura de inapoiere












Registrul cu evidenta arhivei (Anexa 4)
Comitetul Director/Biroul Operativ al Filialei...................................


Nr. crt Denumirea registrului/dosarului Nr. de inregistrare in registrul unic Ziua, luna, anul predarii la arhiva Nr. de file Observatii